OptimatizaSeguimiento diario al 100% de su cartera, aunque sean miles de facturas abiertas
El Cobrador Digital se conecta al sistema donde su empresa factura, revisa cada día las facturas por vencer y vencidas, envía recordatorios por WhatsApp con el monto exacto y los medios de pago, ajusta el tono conforme avanza la mora y escala a su equipo los casos que exigen criterio, con todo el historial. Su fuerza de ventas vende; el agente cubre la cartera completa.
Los cuellos de botella de una operación con volumen
Cartera vencida sin seguimiento sistemático
La mercadería salió, la factura sigue abierta. Con cientos de clientes con crédito, ningún equipo alcanza a contactarlos a todos cada semana, y la empresa termina financiando a sus clientes con su propio flujo de caja.
Pedidos dispersos en los teléfonos del equipo
Cotizaciones y pedidos entran al celular de cada vendedor a cualquier hora y desde la calle. Los que llegan en fin de semana o en ruta se enfrían, y no existe un registro central de qué se respondió y qué no.
Listas de precios sin fuente única
Varias versiones del listado circulan entre sucursales y vendedores. Se cotiza con costos desactualizados y el margen se erosiona sin que nadie lo detecte hasta el cierre de mes.
Inventario a ciegas entre bodegas
Con miles de SKUs repartidos en varias bodegas, el quiebre de stock se descubre cuando el cliente lo pide. El costo es una compra de emergencia o una venta que se va a la competencia.
Ledger: el Cobrador Digital que da seguimiento a toda su cartera, todos los días
Ledger se integra al sistema donde su empresa ya lleva la facturación y cubre el 100% de la cartera, todos los días, sin excepción. Envía recordatorios por WhatsApp con el monto exacto y los medios de pago, escala el tono conforme avanzan los días de mora, deja registro auditable de cada gestión y reconoce cuándo un caso ya requiere a una persona de su equipo. No se ausenta, no omite clientes y no baja el ritmo en fin de año. Alcance típico: 4 a 8 semanas desde los accesos, con pagos por hitos e inversión según alcance. Ver modelos de contratación.
El equipo digital para su operación
Cobrador Digital 24/7 · célula multi-agente
Seguimiento diario al 100% de la cartera por WhatsApp, con registro auditable de cada gestión y escalamiento a su equipo cuando la mora lo amerita. Su fuerza de ventas vende; el agente cubre la cobranza.
Atención y calificación de pedidos por WhatsApp · 24/7
Responde pedidos y solicitudes de cotización al momento, incluso un domingo por la noche, y entrega el prospecto calificado al vendedor asignado. Es el mismo agente que atiende el chat de este sitio, en producción.
Alertas de inventario y reabastecimiento · unidad simple
Vigila los SKUs de cada bodega todos los días y propone el reorden antes del quiebre de stock, para comprar con planificación y no por emergencia.
Resumen ejecutivo diario de ventas y cobros · unidad simple
Cada mañana, antes de la primera reunión, la dirección recibe cómo cerró el día anterior: qué se vendió, qué se cobró y qué requiere decisión.
Cada proyecto se cotiza tras una evaluación de alcance — ver modelos de contratación
Alcance típico en una operación con cartera amplia
En una distribuidora con varias bodegas, fuerza de ventas en calle y una cartera de cientos de clientes con crédito, el Cobrador Digital se implementa en un alcance típico de 4 a 8 semanas, con pagos por hitos. Incluye la conexión al sistema de facturación, los mensajes de WhatsApp con el tono y la marca de su empresa, el escalamiento del tono según los días de mora, el registro auditable de cada gestión y el traspaso a su equipo en los casos que exigen criterio. Una precisión necesaria: no prometemos un porcentaje de recuperación, porque depende de su cartera y de sus clientes. Lo que sí cambia es la cobertura: gestionar el 100% de las facturas todos los días, algo que hoy ningún equipo alcanza a hacer a mano. Los datos permanecen en las cuentas de su empresa (cómo se protegen) y las demostraciones en video, etiquetadas como demostraciones ilustrativas, están en casos.
La inversión se cotiza tras una evaluación de alcance según complejidad, integraciones, volumen, seguridad y soporte.
Sus datos viven en las cuentas de su empresa — cómo protegemos su información · Inversión según alcance — ver modelos de contratación
Agende un diagnóstico ejecutivo de su cobranza
Revisamos con su equipo el proceso actual, el volumen de facturas abiertas y los sistemas involucrados, y le indicamos qué parte es automatizable, en qué orden y en qué plazo. WhatsApp +503 7192 8070. Cada proyecto se cotiza tras una evaluación de alcance según complejidad, integraciones, volumen, seguridad y soporte: solicítela en contacto.