OptimatizaCalculadora de ROI de automatización: cuánto le cuesta su proceso manual
Digitar facturas, perseguir aprobaciones, copiar datos entre Excel y el sistema: cada semana se va tiempo de su equipo en trabajo repetitivo, y nadie lo tiene medido. Ingrese sus números y en 60 segundos obtenga el costo mensual y anual del proceso, el ahorro estimado y el alcance de automatización que conviene.
Ingrese sus números
Su proceso manual hoy
Opcional: errores y retrabajos
Su estimación
Estimación orientativa según sus propios números; el número real sale del diagnóstico ejecutivo sin costo de 20–30 minutos.
Cómo calculamos su estimación
Qué hace el flujo que reemplaza ese trabajo manual
Construimos flujos y agentes de IA que se encargan del trabajo repetitivo; su equipo conserva las decisiones, relaciones y tareas que requieren criterio.
¿Quiere verlo en acción? Vea las demostraciones en video (animaciones ilustrativas) — incluido el Capturista Digital, que procesa una factura en ~4 segundos, medido en video.
Se conecta con lo que ya usa
Estas son tecnologías, no la propuesta: lo que entregamos es su proceso completo funcionando de punta a punta. Más detalle en automatización de procesos e integraciones API.
Los alcances que usa la calculadora
Un flujo puntual: una entrada, un proceso, una salida. Ideal como primer paso.
Flujo con aprobaciones, validaciones y conexión a sus sistemas.
Varios flujos y agentes trabajando juntos sobre un área completa. Se evalúa en el diagnóstico.
Pagos por hitos. Operación mensual opcional. Diagnóstico ejecutivo sin costo de 20–30 minutos. Ver modelos de contratación →
Evidencia honesta, sin humo
~4 segundos por factura
El Capturista Digital procesa una factura en ~4 segundos. Es la única métrica medida que publicamos, y puede verla en los demos.
Nuestras redes se publican solas
Las publicaciones de Facebook e Instagram de Optimatiza las genera y publica un sistema propio, sin intervención humana.
Nova, nuestro agente
El chat del sitio es un agente de IA real funcionando en vivo, no una simulación. Los demos de video de /casos/ sí son animaciones ilustrativas, y los etiquetamos así.
No publicamos testimonios, logos ni porcentajes de mejora que no podamos demostrar. Su resultado real sale del diagnóstico, no de esta página.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan confiable es el resultado de la calculadora?
Es una estimación orientativa construida con sus propios números: horas, personas y costo por hora que usted ingresa. No es una promesa de resultados. El número real —qué se puede automatizar y cuánto cuesta— sale del diagnóstico ejecutivo sin costo de 20–30 minutos, donde revisamos su proceso concreto.
¿Por qué asumen que se automatiza el 70% del tiempo?
Porque un flujo bien diseñado se encarga de la parte repetitiva del proceso, pero las excepciones, aprobaciones y decisiones que requieren criterio quedan en su equipo. Usamos 70% como supuesto conservador y lo declaramos visible en la calculadora; el porcentaje real de su proceso se define en el diagnóstico.
¿Qué incluye el alcance sugerido?
Cada alcance (unidad simple, unidad estándar, célula multi-agente) incluye construcción, pruebas y entrega documentada, con plazos de 1–2, 2–4 y 4–8 semanas respectivamente. Se paga por hitos y cada proyecto se cotiza tras una evaluación de alcance según complejidad, integraciones, volumen, seguridad y soporte. El esquema está descrito en la metodología.
¿Hay costos mensuales después del proyecto?
La operación mensual es opcional y se dimensiona según el nivel de monitoreo y mejora continua que necesite; el esquema está descrito en la metodología. También puede operar el flujo por su cuenta: la entrega es documentada.
¿Y si el retorno no justifica la automatización?
Se lo decimos con franqueza: si el ahorro estimado no justifica la inversión cotizada, ese proceso probablemente no es el primero que conviene automatizar. En el diagnóstico buscamos el proceso donde el retorno sí tiene sentido, y si no lo hay, también se lo decimos.
¿Con qué sistemas pueden conectar la automatización?
WhatsApp, Microsoft 365, Google Workspace, Power Automate, n8n, Power BI, hojas de cálculo, su CRM, su ERP y APIs en general. Son tecnologías, no la propuesta: lo que recibe es su proceso funcionando de punta a punta, con su equipo a cargo de las decisiones.
Ya tiene su número. Ahora consiga el real.
Diagnóstico ejecutivo sin costo de 20–30 minutos: revisamos su proceso concreto y le decimos qué conviene automatizar, cuánto cuesta y en cuánto se recupera — y qué no vale la pena automatizar.
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